履歴書・職務経歴書でしっかり自己PR
履歴書・職務経歴書は人事担当者にあなたをアピールする重要書類、いわばあなた自身のプレゼンテーションツールです。
記入方法・マナーを守り、あなたを最大限にアピールする魅力的なツールにしましょう。
履歴書
学歴や職歴などを通してあなたという人物を知ってもらうもので、就職・転職活動に欠かせない書類です。
書き方の基礎知識
- ・手書きが原則です（パソコンで印刷した履歴書が可能なところもあります）
- ・黒の万年筆かボールペンで丁寧に記入します。たとえ字に自信が無くても、丁寧に記入する事が評価を高めます。
- ・間違えた時は新しい用紙に書き直します。修正液や二重線で修正してはいけません。
- ・記入項目は全て記入し、空白欄を無くしましょう。
- ・何社かに送る場合も一枚一枚手書きします。コピーは不可です。
書き方の注意点（履歴書サンプル）
- 1．日付
- 提出する日（郵送の場合は投函する日、持参する場合は当日の日付）を記入します。
- 2．氏名
- 住民票に記載されている漢字を使用します。ふりがなはカタカナで記入する場合とひらがなで記入する場合があるので注意しましょう。
- 3．写真
- 履歴書を提出する3ヶ月以内に撮影したものを使います。剥がれ落ちた時の為に、裏に名前を書いておきましょう。服装はスーツがベスト、化粧はナチュラルにしましょう。人事担当者がまず見るのは名前と写真。好印象を与える写真を使いましょう。
- 4．住所
- 都道府県名から、番地等も省略せずに正しく全て書きましょう。マンション等の場合は建物の名前と部屋番号も記します。
- 5．学歴
- 一行目に「学歴」と記し二行目から内容を書きます。小・中学校など義務教育は卒業年度のみ記入します。 学校名は略さずに、入・卒業年度を間違わないよう注意しましょう。
- 6．職歴
- 社名は略さずに所属部署まで記しましょう。退職理由は「一身上の理由により」でかまいません。職歴が無い場合は「なし」と記します。原則として社員として勤務したことがある場合のみ記し、アルバイト経験は履歴書には記入しません。
- 7．資格・免許
- 取得年度順に、略さず正式名称で記しましょう。仕事に直接関係の無い資格であっても取得する過程が評価の対象となる場合もありますので、記入した方が良いです。
- 8．志望動機
- 履歴書の中で最も重要な項目です。「貴社の将来性」といった抽象的な表現は避けましょう。志望先の病院や会社についてよく調べ、あなたの経験や知識が入社後どのように発揮されるのか、これまでの経験を活かしてどういった仕事がしたいのか、といった具体的な内容を記しましょう。
- 9．本人希望欄
- 勤務地や職種、勤務時間などの希望があれば記します。希望給与額がある場合は、前職を退職した時点での給与や募集内容にある給与額を参考にして記しましょう。
職務経歴書
具体的な職務経験を記入するもので、あなたの業務知識や能力をアピールする書類です。
記入の前に
人事担当者にとって読みやすく魅力的な職務経歴書を作成するためには、まずあなたの経歴を振り返り整理する事が必要です。
次の項目をメモに書き出していくと整理しやすいでしょう。
- ・努めていた会社の概要
- ・それぞれの会社に在籍していた正確な期間
- ・どのような部署でどのような仕事をしていたのか
- ・社内で評価されたことや、達成した実績、自ら取り組んだ事
- ・退職した理由
- ・これまでの仕事で身についたスキル、あなたの強み
- ・成功談、失敗談
- ・これまでの経験が、転職先でいかに活かされるか
書き方の基礎知識
- ・様式は決まっておらす、自由です。
- ・手書きよりパソコンできれいにレイアウトされたものが好まれます。
- ・A４サイズで1～2枚、多くても3枚までにまとめましょう。
書き方の注意点（職務経歴書サンプル）
- 1．日付・署名
- 署名だけは手書きにするのが一般的です。
日付は履歴書と同じで、提出する日（郵送の場合は投函する日、持参する場合は当日の日付）を記します。 - 2．要約
- 箇条書きで、見やすく分かりやすく記入します。
- 3．会社概要
- 資本金」「従業員数」「事業内容」等の簡単な概要を記します。
病院の場合は病床数、配属先も記載しましょう。 - 4．職歴
- わかりやすい言葉で表現しましょう。社内で評価された経験などは強調して記入しましょう。
実績は具体的な数字を出してアピールする方が良いです。
業務以外での自主研究や学会での発表経験等があれば良いアピール材料になります。 - 5．保有資格・スキル
- 医療関係以外の資格もアピールになるので記入します。
電子カルテ等の導入も進んでいるのでPCスキルも忘れずに記しましょう。 - 6．自己PR
- これまであなたが培ってきた経験、スキルを転職先でどのように活かせるのか、どんな仕事をしていきたいのかを具体的にアピールしましょう。「～するよう努力してきた」という表現ではなく、具体的に何をやってきたのか、それがどう活かされるのかを記しましょう。
